Расходыс корпоративной карты без чека по служебной записке


Расходыс корпоративной карты без чека по служебной записке

Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт


Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт. Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт.Кредитные учреждения предлагают предприятиям несколько видов электронных платежных средств.

Условия выпуска и использования инструментов существенно влияют на то, как учитывают корпоративные карты в бухгалтерии.Согласно Положению Банка России от 24.12.2004 N 266-П юридические лица для своих сотрудников могут открывать дебетовые и кредитные карты.По дебетовой карточке сотрудник расходует средства в пределах сумм, имеющихся на счете в банке. Возможен банковский договор с овердрафтом — кредитом, выдаваемым при недостатке или отсутствии средств на счете.

Кредитка предполагает расходование заемных средств, предоставляемых банком в пределах лимитов, установленных договором.

Азбука для игры с корпоративными картами

Плюсы безналичных расчетов известны давно: быстрота, безопасность и отсутствие необходимости оформлять дополнительные документы.

А с развитием доступных средств платежа такие расчеты перестали быть прерогативой только бухгалтерии. Все чаще и чаще от имени организации расплачиваются «по безналу» и руководители, и обычные ­сотрудники. А используют они для этого корпоративную ­банковскую карту. Какие подводные камни для компании таит этот банковский продукт?
Кто является клиентом Начнем с небольшого ликбеза. Что такое «корпоративная банковская карта»?

Согласно , утвержденному Банком России 24.12.2004 № 266-П, — это расчетная (дебетовая) или кредитная карта, оформленная клиенту — юридическому лицу (п.

2.5 Положения № 266-П). С помощью этой карты клиент — юридическое лицо может совершать следующие операции в российских рублях: ■ получать наличные на оплату расходов, связанных с деятельностью организации.

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.

Давайте разберемся. Вариант первый: карта привязана к специальному карточному счету, т.е. у Вас в банке есть расчетный счет и карточный.

Вы принимаете деньги от покупателей на расчетный и потом делаете перевод на карточный.

  • Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):

Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с) Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

  • Если карта
Рекомендуем прочесть:  Какую отчетность сдает снт на усн в 2023

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

Для удобства расчетов сотрудников организаций от лица предприятия банки предлагают руководителям и владельцам бизнеса надежный финансовый инструмент – корпоративную банковскую карту.

И уже оттуда оплачиваете какие-то расходы компании.

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта – мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.
Ведь при расчетах картой, представителям компании нет необходимости расплачиваться наличными деньгами.

Все операции по карте отражаются в отчетах из банка и направляются на привязанный к карте телефон, чаще всего руководителя компании, и на электронную почту, например, главного бухгалтера. Кроме оплат нужд сотрудников в командировках, с помощью карты могут быть оплачены покупки

Клиентам, снимающим «наличку» с корпоративных карт, не поздоровится. Банки усилят бдительность

Центробанк рекомендовал кредитным организациям усилить контроль за операциями по снятию наличных с корпоративных карт, т.к.

возможными действительными целями таких операций является легализация (отмывание) доходов, полученных преступным путем, финансирование терроризма и другие противозаконные цели. Банк России обеспокоен возрастающей динамика объемов операций по снятию наличных денег и считает, что кредитные организации формально подходят к своим обязанностям при реализации программы управления риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма при обслуживании корпоративных карт. Кроме того, ЦБ обвиняет банки в игнорировании рекомендованного для клиентов — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей максимального размера суммы наличных денежных средств в валюте Российской Федерации, которая может быть получена с использованием корпоративных карт в течение одного операционного дня (не более 100 тыс.

рублей)

Корпоративная карта в руках у директора – головная боль для бухгалтера

Бухгалтер – это волшебник, который всегда найдет способ списать на расходы фирмы то, что к этим расходам никакого отношения не имеет. Именно так думают некоторые руководители. А бухгалтеры негодуют по этому поводу, так как в действительности даром волшебства, увы, не обладают.

Накануне обсуждению этого вопроса были посвящены сразу несколько тем на нашем форуме.

В одной из них бухгалтер просит совета у коллег, как избавиться от зависшего на 71 счете сальдо.Есть Дир, путающий свою шерсть с государственной. Снимал в течении года деньги по корпоративной карте, вначале благо был безпроцентный займ от дира ООО, закрывала его, потом займ кончился, стала вешать под отчет под честное слово скоро все вернуть.

Рекомендуем прочесть:  Стоимость страхвки авто с армянским учетом

Про разъяснительные беседы и прочее прошу не писать, и тапками прошу не кидать. Поделитесь пожалуйста как вы выходите из таких ситуаций, — stam-anna В другой теме форума свое мнение

Корпоративные карты в командировке

Кадры

  • Кадры07.10.2016 Отправляя сотрудника в командировку, можно выдать ему на руки не наличные, а корпоративную банковскую карту.

    Это намного практичнее и безопаснее. Как получить такую карточку, какие сопроводительные документы оформить, как вести учет и как контролировать расходы – об этом и многом другом расскажет наша статья. Безналичные расчеты с использованием корпоративных банковских карт значительно упрощают учет и контроль представительских и командировочных расходов.

    Бухгалтер может посмотреть подробную

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

В феврале мы провели вебинар на тему «Как пользоваться корпоративной картой». Может показаться, что тема уже давно изъезженная.

На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: что такое корпкарта, как можно использовать, какие нужны отчётные документы и что делать, если их нет.

Читайте ниже. Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть.

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании. Единственное отличие отдельного счёта: перед покупкой чего-либо придётся на такой счёт переводить деньги с основного счёта.

По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные.

Отчет по корпоративной карте: пример.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий.

Эти платежные инструменты удобны в обращении. Бухучет по корпоративным картам довольно прост. У опытных бухгалтеров, как правило, не возникает никаких проблем при отражении операций. Сложности могут появиться при составлении отчета по корпоративной карте работником, которому она была выдана. Далее рассмотрим особенности отражения операций.Корпоративными картами называют банковские карты, денежные средства на которых принадлежат организации.

С их помощью осуществляется оплата расходов, осуществляемых работниками в рамках их профессиональной деятельности.Может осуществляться оплата корпоративной картой командировочных, хозяйственных, представительских затрат.